報告

テーマ 仕事をしていると上司やお客様とに報告する場面ってよくありますよね 例えばいまプロジェクトがどういう状況なのか順調に進んでいるのかどうか 問題点はなんなのかそう言ったことか丁寧に伝える方法を勉強しましょう それではいつもより間違っているところを探しながら動画を見てね 会話 A ああ鈴木さんちょっといい？ プロジェクトの進捗について報告してほしいんだけど B はい、来月始まるので 関連部署と詳しいことを話し合っているところです でも心配なことがありまして コロナウイルスの影響で、いつもより材料の入荷がちょっと遅れているんですよね。。。 A なるほどね。対策案は上がってるの？ B それは、明日生産管理部の林さんと話し合います！頑張ります A ん、うん。。。ま取りこぼしのないようにね あとは会議が終わったら、会議緑展開しといてね 説明 進捗：仕事の進み具合。どこまで仕事が進んだかを表す プロジェクトの進捗はどうですか コロナの影響で、進捗が遅れています。 進捗状況について説明します はい、来月始まるので関連部署と詳しいことを話し合っているところです ⇒来年の立ち上げに向けえて、関連部署と詳細を詰めているところです でも心配なことがありましてコロナウイルスの影響で、いつもより材料の入荷がちょっと遅れているんですよね。。。 心配なこと：懸念事項、懸念点。心配する⇒懸念する ⇒コロナの影響による進捗のおくれが懸念されます ⇒介護業界の人て不足が懸念されています 頑張ります⇒問題隊の洗い出し：問題点をはっきりさせる、明らかにする ⇒課題を洗い出す ⇒改善点を洗い出す ⇒対策を検討する前にまず問題点を洗い出しましょう ⇒プロジェクト始動にあたり、タスクの洗い出しを行った 取りこぼす：するべきことを忘れる 問題点の洗い出しを、見落としがないように確実に行ってね 展開する：共有する、伝える、シェアする、 ⇒資料を展開する ⇒情報を展開する 正しい Ａ ああ鈴木さんちょっといい？ プロジェクトの進捗について報告してほしいんだけど B はい、来月の立ち上げに向けて関連部署と詳細を詰めているところです 懸念事項としては、コロナの影響で、通常より、材料の入荷がやや遅れているという点があります Ａ なるほどね。対策案は上がってるの？ B それについては明日、生産管理部の林さんと問題点の洗い出しを行う予定です。 了解。取りこぼしのないようにね あとは会議終わったら、みんなに会議緑展開しといてね